لإنشاء فاتورة مبيعات آجل في برنامج بيتا سيستم ، اتبع الخطوات التالية :
1. الدخول إلى النظام:
ابدأ بتسجيل الدخول إلى برنامج محاسبة اونلاين باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك. بعد الدخول، انتقل إلى قسم “ادارة المبيعات ” كما هوا موضح بالصورة
2. إدخال بيانات الفاتورة :
بمجرد الوصول إلى ادارة المبيعات ، اختر خيار ” إنشاء فاتورة جديدة ” ستظهر لك نافذة لاختيار الفرع او المخزن المراد العمل عليه و أدخال بيانات العميل .
في حالة المبيعات الآجل، تأكد من اختيار العميل الصحيح من القائمة أو إضافة عميل جديد إذا لم يكن موجودًا بالفعل.
أدخل اسم العميل، عنوانه، وأي تفاصيل اتصال أخرى ضرورية .
1- اختيار الفرع او المخزن
2- اختيار العميل او اضافة عميل جديد من علامة الاضافة بجانب الفورم
3- تحديد مدة الاجل بالشهر او بالعام او باليوم
3. تحديد تفاصيل الفاتورة عند انشاء فاتورة بيع اجل :
بعد إدخال بيانات العميل، حدد المنتجات أو الخدمات التي تم بيعها. اختر المنتجات من القائمة المنسدلة أو أدخلها يدويًا إذا لم تكن موجودة في النظام. حدد الكميات والأسعار للوصول إلى إجمالي قيمة الفاتورة. إذا كان هناك خصومات أو عروض خاصة، تأكد من إدخالها في الخانات المخصصة لذلك.
4. تحديد شروط الدفع عند انشاء فاتورة بيع اجل :
نظرًا لأن الفاتورة آجل، يجب عليك تحديد شروط الدفع المناسبة. اختر “آجل” كطريقة الدفع وحدد مدة الدفع مثل “30 يومًا” أو “60 يومًا” بناءً على الاتفاق مع العميل. يمكن أيضًا إضافة أي ملاحظات حول شروط الدفع في حقل الملاحظات.
5. مراجعة وإصدار الفاتورة:
قبل حفظ الفاتورة، قم بمراجعة جميع التفاصيل للتأكد من دقتها. تأكد من صحة بيانات العميل، المنتجات، الأسعار، وشروط الدفع. إذا كانت كل الأمور صحيحة، احفظ الفاتورة وأصدرها. ستتمكن من طباعة الفاتورة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للعميل.
6. متابعة التحصيل:
بعد إصدار الفاتورة، تأكد من متابعة تحصيل المبلغ المستحق في الموعد المحدد. يمكن استخدام النظام لتتبع الفواتير المفتوحة والتذكير بالمستحقات.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء فاتورة مبيعات آجل بشكل صحيح وسهل، مما يسهل إدارة عمليات البيع والدفعات في برنامج المحاسبة الخاص بك
فيديو شرح كيفية انشاء فاتورة مبيعات اجل على برنامج بيتا سيستم